目的
Excel / CSV 業務改善ヒアリングシート
表計算やCSV作業を自動化したいとき、現状把握に必要な項目です。
- 対象者
- 中小企業 / 業務部門 / 管理部門
- 支援できる範囲
- 小さな自動化、チェック結果レポート、運用手順、管理画面への拡張を支援できます。
確認項目
相談前に使えるチェックリスト
- 作業頻度と担当者
- 入力ファイルと出力形式
- 手作業で確認している条件
- 例外や差し戻しの発生箇所
- 自動化後も人が確認すべき範囲
記入例
- 毎週発生するCSV集計を小さく自動化したい
- 入力ファイルは複数ありますが、出力形式はまだ固定できていません
- 例外だけ人が確認する形にしたいです
よくある抜け漏れ
- 作業頻度や担当者を確認していない
- 例外時に誰が判断するか決めていない
- 自動化後の出力形式を先に決めていない
Template
初回メールに貼り付ける内容
Excel / CSV 業務改善ヒアリングシート 表計算やCSV作業を自動化したいとき、現状把握に必要な項目です。 対象者: 中小企業 / 業務部門 / 管理部門 確認項目: - 作業頻度と担当者 - 入力ファイルと出力形式 - 手作業で確認している条件 - 例外や差し戻しの発生箇所 - 自動化後も人が確認すべき範囲 記入例: - 毎週発生するCSV集計を小さく自動化したい - 入力ファイルは複数ありますが、出力形式はまだ固定できていません - 例外だけ人が確認する形にしたいです よくある抜け漏れ: - 作業頻度や担当者を確認していない - 例外時に誰が判断するか決めていない - 自動化後の出力形式を先に決めていない 支援できる範囲: 小さな自動化、チェック結果レポート、運用手順、管理画面への拡張を支援できます。 記入後のメール例: Excel / CSV 業務改善について相談 Nobilwing ご担当者様 毎週発生しているCSV集計作業を小さく自動化できないか相談したいです。 現在の作業: ・複数のCSVを手作業で確認、集計しています ・例外データの確認に時間がかかっています ・出力形式はまだ固定できていません 希望する状態: ・取り込み、チェック、出力の流れを整理したい ・人が確認する範囲を例外中心にしたい 共有できる資料: ・項目名を伏せたサンプルCSV、現在の作業手順メモ まずは調査範囲と進め方をご相談できますでしょうか。
Example
記入後のメール例
Excel / CSV 業務改善について相談 Nobilwing ご担当者様 毎週発生しているCSV集計作業を小さく自動化できないか相談したいです。 現在の作業: ・複数のCSVを手作業で確認、集計しています ・例外データの確認に時間がかかっています ・出力形式はまだ固定できていません 希望する状態: ・取り込み、チェック、出力の流れを整理したい ・人が確認する範囲を例外中心にしたい 共有できる資料: ・項目名を伏せたサンプルCSV、現在の作業手順メモ まずは調査範囲と進め方をご相談できますでしょうか。